경일대학교 교외학술연구비관리규정

제정 1991.  11. 18

개정 2011.   8.  1

제 1 장    총    칙

제1조(목적) 이 규정은 경일대학교(이하 “본 대학교”라 한다)의 교원(전임강사 이상의 전임교원 및 비전임교원-연   구교수, 계약교수, 초빙교수, 겸임교수, 시간강사, Post-Doc, 박사급연구원 등)에게 지급되는 교외연구비(이하 “연구비”라 한다)의 관리 및 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “연구비”라 함은 교외연구비 지원기관(이하 “지원기관”이라 한다)에서 본 대학교 교원에게 지급되는 각종 연구비 및 연구용역비를 말한다.

2. “간접연구경비”라 함은 연구비 중에서 제17조의 규정에 의거 연구비 관리부서(이하 “관리부서”라 한다)가 징수한 경비 또는 교원이 직접 납부한 경비와 지원기관에서 연구비에 부수하여 간접연구경비 명목으로 별도로 지급하는 경비를 말한다.

3. “연구책임자”라 함은 연구과제의 수행, 연구비사용과 정산 및 연구결과보고 등에 관하여 책임이 있는 자를 말한다.

제3조(적용범위) 연구비 및 간접연구경비의 관리는 지원기관의 별도 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정을    적용한다.

제4조(관리기관) ①연구비 및 간접연구경비는 산학협력단장이 관리한다.

②관리부서는 연구활동을 위한 여건 조성과 연구비 및 간접연구경비의 관리에 필요한 행정적 조치를 취하여야   한다.

제5조(심의) 연구비 및 간접연구경비의 효율적인 관리와 운영에 관한 사항은 운영위원회가 심의한다.

제 2 장   연구과제 관리

제6조(연구계획서 제출) 연구책임자는 연구계획서 또는 계약체결 관계서류를 관리부서에 제출하여야 한다.

제7조(연구계획의 변경) 연구책임자가 연구계획을 변경하고자 할 때에는 소정의 연구계획 변경신청서를 관리부서에 제출하여 지원기관의 승인을 받아야 한다.

제8조(연구결과보고) 연구책임자는 정해진 기한 내 소정의 연구결과보고서를 작성하여 관리부서에 제출하여야 한다.

제 3 장   연구비 관리

제9조(연구비 관리원칙) ①연구비 관리는 중앙관리를 원칙으로 한다.

②연구비는 연구의 효율성을 높이고 자율성 보장 및 연구수행에 최대한의 편의를 제공하는 범위 내에서 대내․   외적인 신뢰성을 확보할 수 있도록 관리되어야 한다.

③외부 지원기관이 정하는 관리절차가 있으면 본 대학교 관리 규정보다 우선적으로 적용 관리한다.

제10조(연구비의 회계) ①연구비의 수입과 지출은 산학협력단 회계의 세입․세출 예산에 편입하여 관리한다.

②연구비는 별도 연구비계정을 설치하고, 관리부서에서 집행 관리한다.

제11조(실행예산의 편성 및 변경) ①연구비가 확정되면 연구책임자는 연구비실행예산서(별지 제1호 서식)를 지원   기관에 제출한 예산내역과 동일하게 편성하여 관리부서에 제출하여야 한다. (2011.8.1 개정)

②연구책임자가 실행예산의 내용을 변경하고자 할 때에는 지원기관의 지침에 의하되 지원기관의 지침이 없는   경우 소정의 연구비실행예산변경서(별지 제2호 서식)를 관리부서에 제출하여야 한다. (2011.8.1개정)

제12조(연구비의 지급신청 및 지급) ①연구책임자가 연구비를 지급받고자 할 때에는 실행예산에 따라 소정의 지   출증빙서를 갖추어 연구비지급신청서(별지 제4호 서식)를 관리부서에 제출하여야 한다. (2011.8.1개정)

②연구비 지출에 대한 증빙서는 다음 각호에 명시된 세금계산서 범주의 영수증 첨부를 원칙으로 한다. 단 연   구회의비의 지출증빙서는 연구회의비지출내역서(별지 제5호 서식)를 작성하여야 한다. (2011.8.1 개정)

1. 사업자가 발행한 계산서(간이계산서 제외)

2. 금전등록기 영수증

3. 신용카드매출전표

4. 우편료 영수증

5. 철도, 버스, 항공 운임 영수증

6. 고속도로통행료 영수증

7. 학회 또는 단체기관장 명의의 간이영수증

③관리부서는 연구비의 입금을 확인한 후 연구비지급신청서에 의거 연구비를 지급하여야 한다.

④연구원의 인건비는 연구책임자가 연구(보조)원 등록신청서(별지 제3호 서식)를 작성하여 관리부서에 제출하   고, 관리부서의 지급요청에 의거 지출부서에서 해당 연구원의 금융기관 계좌로 지급한다. (2011.8.1 개정)

⑤여비신청시 연구책임자는 여비신청서(별지 제6호 서식)를 작성하여 관리부서에 제출하여야 한다. 여비는 본   대학 여비규정에 의한다. (2011.8.1 개정)

⑥연구회의비는 연구회의비지출내역서(별지 제5호 서식)에 의거 회의일시, 장소, 참석자, 회의내용 등을 기록   하고, 이에 따른 비용은 연구비(개인법인)카드로 결재하여야 한다. (2011.8.1 개정)

⑦연구비의 입금과 지급은 금융기관의 계좌를 이용함을 원칙으로 한다.

제13조(연구 기자재 등 물품 구입) ①연구수행에 필요한 연구 기자재를 구입하고자 할 때 연구책임자는 연구기자   재구입신청서(별지 제7호 서식)를 관리부서에 제출하여야 한다. (2011.8.1 개정)

②관리부서는 연구기자재를 구매부서에 의뢰하여 구입하고, 대금결재는 연구책임자가 물품을 검수한 후 지출   부서에서 구입업체에 지급한다. (2011.8.1 개정)

③재료, 소모품 등의 물품을 구입하고자 할 때 연구책임자는 물품구입신청서(별지 제8호 서식)를 관리부서에    제출하여 구매부서에서 구입하는 것을 원칙으로 하고 물품 검수 후 사용하여야 한다.(2011.8.1 개정)

제14조(연구비의 사용) ①연구비는 실행예산의 범위 내에서 사용하여야 한다.

②연구비의 집행 잔액 및 운영과정상 발생한 수입은 지원기관에서 별도로 정한 지침이 없으면 간접연구경비    회계에 불입한다.

제15조(관리부서 비경유 연구비 관리) 본 대학교 교원이 관리부서를 경유하지 않고 지원기관과 연구계약을 체결   하거나 연구비를 수령한 경우에는 수령내역을 관리부서에 보고하여야 한다.

제16조(연구비의 지급중지 및 회수) 연구책임자가 다음 각호의 1에 해당할 때에는 연구비 지급기관의 승인을 얻   어 연구비의 지급을 중지하거나 이미 지급한 연구비를 회수할 수 있다.

1. 연구비를 연구 목적 외로 사용한 때

2. 연구수행에 있어 의무사항을 위반한 때

3. 연구책임자의 귀책사유로 소정 기일 내에 연구를 완성할 수 없다고 인정된 때

4. 연구계획서를 임의로 변경하였거나 또는 허위 사실의 기재, 기타 부당 행위로 연구비의 지급을 받았을 때

5. 연구진행 보고서(연구중간보고서 및 연구결과보고서)를 소정 기일 내에 제출하지 아니하거나 허위로 한 때

6. 연구책임자의 자격을 상실한 때

7. 동일 연구과제로서 이중으로 연구비를 지원 받았을 때

8. 연구결과의 심사결과 정당한 평가를 받지 못하였을 때

제 4 장   간접연구경비의 관리

제17조(간접연구경비의 징수) ①간접연구경비는 지원기관에서 지원된 연구비 및 연구용역비에서 징수하고 그 내   용을 연구책임자에게 통보하여야 한다.

②간접연구경비의 징수율은 수령한 연구비의 13%를 원칙으로 관리기관이 징수한다. 다만 지원기관에서 간접   연구경비 징수율을 지정한 경우에는 지원기관에서 인정하는 범위 내에서 징수율을 결정한다.

③관리부서를 경유하지 않고 교원이 지원기관으로부터 연구비를 직접 수령한 경우에는 해당 교원이 간접연구   경비를 관리부서에 납부하여야 한다.

④외부기관 연구자와 공동연구일 경우 간접연구경비 징수는 본 대학교 교원에게 지급되는 연구비에 한하여 징   수한다.

⑤지원기관에서 연구비 이외 별도로 간접연구경비를 지급한 경우에는 이 금액을 간접연구경비 징수액으로 본   다.

제18조(간접연구경비의 회계) 간접연구경비의 수입과 지출은 산학협력단회계의 세입․세출예산에 편입하여 관리 운   영한다.

제19조(간접연구경비의 사용) ①간접연구경비는 본대학교의 연구력 증진을 위해 실질적인 연구지원활동의 수행과   연구여건 조성에 필요한 경비로 사용하여야 한다.

②간접연구경비는 다음 각 호에 의거 사용함을 원칙으로 한다.

1. 연구시설 유지 및 보수경비

2. 연구활동 지원인력의 인건비

3. 자체 연구적립금

4. 기타 연구활동 지원에 필요한 경비

제20조(간접연구경비 예산 편성 및 집행) ①관리부서는 전년도 간접연구경비 징수실적을 기준으로 예산을 편성하   여 매년 1월말까지 산학협력단장에게 제출하여야 한다.

②수입과 지출에 변경이 있을 경우 관리부서는 추가경정예산을 편성할 수 있으며 이를 산학협력단장에게 제출하여   야 한다.

③간접연구경비는 예산의 범위 내에서 집행하며, 당해연도 내에 집행하지 못한 예산은 다음 회계연도로 이월하여   사용할 수 있다.

제21조(결산보고) 관리부서는 회계연도 종료 후 간접연구경비 결산보고서를 작성하여 매년 3월말까지 총장에게 제출   하여야 한다.

제22조(연구장려금) ①간접연구경비를 일정액 이상 납부한 교원에게는 연구장려금을 지급할 수 있다.

②연구장려금 지급에 관한 세부사항은 총장이 따로 정한다.

제23조(연구소 운영비 지원) ①간접연구경비를 징수한 과제의 연구책임자가 소속한 연구소에는 운영비를 지원할 수   있다.

②연구소 운영비 지원에 관한 세부사항은 총장이 따로 정한다.

제 5 장     보    칙

제24조(비품의 귀속) 연구비 및 간접연구경비로 구입한 연구기기, 비품 및 도서는 연구종료와 동시  에 지원기관   등의 협약에 의한 별도 규정이 없는 한 본 대학교 재산으로 귀속한다.

제25조(관련서류의 비치) 관리부서 및 연구책임자는 연구비 지급 및 사용에 따르는 관련서류와 지출증빙서를 보   관 관리하여야 한다.

제26조(시행세칙) 이 규정의 시행에 필요한 세부사항은 총장이 따로 정한다.

부        칙

제1조(시행일) 이 규정은 1991년 11월 18일부터 시행한다.

부        칙

제1조(시행일) 이 규정은 1995년 3월 1일부터 개정 시행한다.

부        칙

제1조(시행일) 이 규정은 1997년 5월 19일부터 개정 시행한다.

부        칙

제1조(시행일) 이 규정은 1998년 3월 1일부터 개정 시행한다.

부        칙

제1조(시행일) 이 규정은 1999년 2월 22일부터 개정 시행한다.

부        칙

제1조(시행일) 이 규정은 2001년 3월 1일부터 개정 시행한다.

부        칙

제1조(시행일) 이 규정은 2002년 5월 2일부터 개정 시행한다.

부        칙

제1조(시행일) 이 규정은 2002년 12월 27일부터 개정 시행한다.

부        칙

제1조(시행일) 이 규정은 2003년 3월 1일부터 개정 시행한다. (2003. 6. 27)

부        칙

제1조(시행일) 이 규정은 2005년 10월 1일부터 개정 시행한다. (2005. 10. 12)

부        칙

제1조(시행일) 이 규정은 2008년 4월 1일부터 개정 시행한다. (2008. 04. 01)

부        칙

제1조(시행일) 이 규정은 2010년 9월 1일부터 개정 시행한다. (2010. 09. 10)

부        칙

제1조(시행일) 이 규정은 2011년 8월 1일부터 개정 시행한다. (2011. 08. 10)

(별지 제1호 서식)

연구비실행예산서	담 당	팀 장	단 장

*과제번호		과제년차
연구책임자		직급		성명
연구과제명
연구기간	~ ( 년)	지원연구비
지원사업명		지원기관

예 산 편 성 내 역 (단위:원)
항 목	실행예산	산출근거	비 고
총 계

위와 같이 연구비 실행예산을 편성하여 제출합니다.

년      월      일

연구책임자                     (인)

경일대학교 산학협력단장  귀하

(별지 제2호 서식)

연구비실행예산변경서	담 당	팀 장	단 장

*과제번호		과제년차
연구책임자		직급		성명
연구과제명
연구기간	~ ( 년)	지원연구비
지원사업명		지원기관

예 산 변 경 내 역 (단위:원)
항 목	실행예산	변경예산	증 감	산출근거	비 고
총 계

위와 같이 연구비 실행예산을 변경하여 제출합니다.

년      월      일

연구책임자                     (인)

경일대학교 산학협력단장  귀하

(별지 제3호 서식)

연구(보조)원등록신청서	담 당	팀 장	단 장

*과제번호		과제년차
연구책임자		직급		성명
연구과제명
연구기간	~ ( 년)	지원연구비
지원사업명		지원기관

연 구 (보 조) 원 현 황 (단위:원)
구 분	성 명	소 속	거래은행	계 좌 번 호	예 금 주	비 고
	주민등록번호	직 급	총지급액	지 급 기 간	월지급액
	우 편 번 호	주 소			연 락 처

※ 구분란은 책임연구원, 공동연구원, 연구원, 연구보조원으로 구분하여 기재 바람.

※ 직급란은 교수, 박사, 박사과정, 석사, 석사과정, 학사과정, 재학으로 구분하여 기재 바람.

※ 연구(보조)원이 본교에 재직중인 경우 비고란에 “재직”으로 기재 바람.

첨부 : 통장 사본 각1부.

년      월      일

연구책임자                     (인)

경일대학교 산학협력단장  귀하

(별지 제4호 서식)

연구비지급신청서	담 당	팀 장	단 장

*과제번호		과제년차
연구책임자		직급		성명
연구과제명
연구기간	~ ( 년)	지원연구비
지원사업명		지원기관

신 청 내 역 (단위:원)
항 목	실행예산	예산잔액	신청액	신청연구비지급
				예금주	거래은행	지급계좌번호
총 계

첨부 : 지출증빙서

위와 같이 지출증빙서를 첨부하여 연구비를 신청합니다.

년      월      일

연구책임자                     (인)

경일대학교 산학협력단장  귀하

(별지 제5호 서식)

연구회의비지출내역서

*과제번호		과제년차
연구책임자		직급		성명
연구과제명
연구기간	~ ( 년)	지원연구비
지원사업명		지원기관

회의내용		영수증첨부란
일 시
장 소
참석자 (소속명기) (개인날인)
회의내용
소요경비

첨부 : 영수증(매출전표)  매

이와 같이 회의비가 지출되었음을 확인함.

년      월      일

연구책임자                     (인)

경일대학교 산학협력단장  귀하

(별지 제5-1호 서식)

야간근무 일지

*과제번호		과제년차
연구책임자		직급		성명
연구과제명
연구기간	~ ( 년)	지원연구비
지원사업명		지원기관

일 자	시 간	연구원 성명	업무내용	사 용 액
(예시)
2011.09.01	18:00 - 22:00	０００, ０００, ０００	００００ 분석자료 정리 및 협의	30,000

※ 월별 작성 또는 2,3개월 같이 작성할 수 있음.

※ 식대는 참여연구원만 인정되며, 1인당 1만원을 초과할 수 없음.

이와 같이 연구원의 야간근무를 확인함.

년      월      일

연구책임자                     (인)

경일대학교 산학협력단장  귀하

(별지 제6호 서식)

여비신청서

*과제번호		과제년차
연구책임자		직급		성명
연구과제명
연구기간	~ ( 년)	지원연구비
지원사업명		지원기관

여비신청내역
출장목적
출장기간
출 장 지
출장경비	산출근거	국내
	출 장 인	역할		성명	금액
	소 요 액
	국내여비 산출기준	구 분	왕복운임료	현지교통비	숙박비	식 비
지급내역	거래은행		계좌번호		예 금 주

첨부 : 출장원, 출장결과보고서, 영수증(매출전표)  매

위와 같이 여비를 신청합니다.

년      월      일

연구책임자                     (인)

경일대학교 산학협력단장  귀하

(별지 제6-1호 서식)

출장신청서

소 속
성 명		직 위
출장기간
출 장 지
출장목적

※ 학교, 소속기관에 출장원을 제출하지 않는 연구(보조)원은 출장 시 작성.

※ 출장 완료 후 출장결과보고서를 작성.

※ 근무지 외 숙박 출장은 출장지 증빙자료 반드시 첨부.

※ 직위란은 연구원, 연구보조원 등으로 구분하여 기재 바람.

위와 같이 출장하고자 합니다.

년      월      일

신  청  인                     (인)

연구책임자                     (인)

(별지 제6-2호 서식)

출장결과보고서

소 속
성 명		직 위
출장기간
출 장 지
출장목적
내용 및 소견

위와 같이 출장하였음을 보고합니다.

년      월      일

출  장  자                      (인)

(별지 제7호 서식)

연구기자재구입신청서	담 당	팀 장	단 장

*과제번호		과제년차
연구책임자		직급		성명
연구과제명
연구기간	~ ( 년)	지원연구비
지원사업명		지원기관

연구기자재구입신청내역 (단위 : 원)
품명	국문
	영문
설치장소					수 량
단 가		원			금 액	원
주요규격
부 속 품
추천기종
연구비현황		실행예산액		예산잔액		구입금액
		거래은행		계좌번호			예금주
참고사항

※ 작성란 부족시 별지 작성가 / 견적서 제출

※ 연구기자재를 직접구입 사유가 있을 경우 직접구입사유서 첨부

위와 같이 연구 기자재를 신청합니다.

년      월      일

연구책임자                     (인)

경일대학교 산학협력단장  귀하

구매 부서	담 당	팀 장	단 장		검수	연구책임자	산학협력단
추천 기종

(별지 제8호 서식)

물품(재료, 소모품)구입신청서	담 당	팀 장	단 장

*과제번호		과제년차
연구책임자		직급		성명
연구과제명
연구기간	~ ( 년)	지원연구비
지원사업명		지원기관

물품(재료, 소모품) 구입 신청내역 (단위 : 원)
번호	품 명		규 격	수량	단위	예정가격	구 매 부 서		구 입 처
							단가	구입금액
실행예산				참고사항
예산잔액
예정금액
구입금액

위와 같이 연구용 물품을 신청합니다.

년      월      일

연구책임자                     (인)

경일대학교 산학협력단장  귀하

구매 부서	담 당	팀 장	단 장		검수	연구책임자	산학협력단

물품(재료, 소모품) 구입 신청내역 (단위 : 원)
번호	품 명	규 격	수량	단위	예정가격	구 매 부 서		구 입 처
						단가	구입금액

경일대학교 산학협력단

(별지 제9호 서식)

연구(보조)원 변경 신청서	담 당	팀 장	단 장

*과제번호		과제년차
연구책임자		직급		성명
연구과제명
연구기간	~ ( 년)	지원연구비
지원사업명		지원기관

변 경 전				변 경 후
성명	직급	참여기간	참여율	성명	직급	참여기간	참여율
(예시)
홍길동	연구보조원	0000.00.00 ~ 0000.00.00	%	김경일	연구보조원	0000.00.00 ~ 0000.00.00	%
변경 사유

연구(보조)원 변경 등록 (단위:원)
구 분	성 명	소 속	거래은행	계 좌 번 호	예 금 주	비 고
	주민등록번호	직 급	총지급액	지 급 기 간	월지급액
	우 편 번 호	주 소			연 락 처

※ 구분란은 책임연구원, 공동연구원, 연구원, 연구보조원으로 구분하여 기재 바람.

※ 직급란은 교수, 박사, 박사과정, 석사, 석사과정, 학사과정, 재학으로 구분하여 기재 바람.

※ 연구(보조)원이 본교에 재직중인 경우 비고란에 “재직”으로 기재 바람.

첨부 : 통장 사본 각1부.

위와 같이 연구(보조)원을 변경하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

년      월      일

연구책임자                     (인)

경일대학교 산학협력단장  귀하

(별지 제10호 서식)

전문가활용내역서

*과제번호		과제년차
연구책임자		직급		성명
연구과제명
연구기간	~ ( 년)	지원연구비
지원사업명		지원기관

인적 사항	성 명			소 속
	주민등록번호			직위(급)
	주 소			연 락 처
지급 내역	활용일시		장 소
	자문내용
	지 급 액		지출항목	전문가활용비, 자문료 등
	은 행 명		계좌번호

첨 부 : 1. 이력서 1부.

2. 전문가활용자료(강의자료, 자문자료, 원고자료 등) 1부.

3. 통장사본 1부.

※ 전문가활용비, 자문료 등의 지급시에는 기타소득세 4.4%를 원천징수한다.

위와 같이 전문가를 활용하였음을 확인합니다.

년      월      일

전  문  가 :                      (인)

연구책임자 :                      (인)

경일대학교 산학협력단장  귀하

(별지 제11호 서식)

연구원수당신청서

*과제번호		과제년차
연구책임자		직급		성명
연구과제명
연구기간	~ ( 년)	지원연구비
지원사업명		지원기관

연구원수당(보상장려금, 인센티브) 지급내역 (단위 : 원)
순번	직 급	성 명	연구원수당 지급총액(A)	기여도 (%) (B)	지급액 (A)×(B)	기여내용 및 지급사유
합 계

※ 직급란은 연구책임자, 공동연구원, 연구원, 연구보조원으로 구분하여 작성.

※ 기여도 평가는 과제책임자가 자율적으로 결정하며, 전체 기여도의 합은 100으로 함.

※ 한국연구재단 연구과제는 모든 참여연구원에게 지급이 되도록 함.

위와 같이 참여연구원의 연구원수당을 신청합니다.

년      월      일

연구책임자                     (인)

경일대학교 산학협력단장  귀하

(별지 제12호 서식)

영수증첨부철

지 출 항 목
※ 영수증 붙이는 곳
영 수 증	매		합 계	원	책임연구자 : (인)

(별지 제13호 서식)

비품이관신고서	담 당	팀 장	단 장

*과제번호		과제년차
연구책임자		직급		성명
연구과제명
연구기간	~ ( 년)	지원연구비
지원사업명		지원기관

비 품 목 록 내 역 (단위 : 원)
번호	품 명	규 격	수량	단 가	금 액	구입일자	비치장소

* 연구기간이 종료된 연구기자재, 서적, 비품 등

위와 같이 본 연구과제로 취득한 비품을 이관 신고합니다.

년      월      일

연구책임자                     (인)

경일대학교 산학협력단장  귀하